Sering Pakai ChatGPT untuk Kerja? Hindari Kesalahan Ini

Faktakalbar.id - Penggunaan ChatGPT dan berbagai layanan kecerdasan buatan (AI) kini semakin umum untuk membantu pekerjaan. Mulai dari mencari ide, membuat draf tulisan, merangkum informasi, hingga membantu menyelesaikan tugas dalam waktu lebih singkat.

Namun, menggunakan AI untuk pekerjaan juga tidak boleh sembarangan. Ada sejumlah hal yang perlu diperhatikan agar kemudahan yang ditawarkan ChatGPT tidak justru menimbulkan masalah, terutama terkait keamanan data dan informasi perusahaan.

Berikut beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari saat menggunakan ChatGPT untuk bekerja.

1. Jangan Masukkan Data Rahasia Perusahaan

Salah satu kesalahan yang perlu dihindari adalah memasukkan informasi sensitif atau rahasia perusahaan ke layanan AI tanpa mengetahui bagaimana data tersebut dikelola.

Misalnya, dokumen internal, data pelanggan, informasi keuangan, strategi bisnis, hingga informasi pribadi karyawan.

Menurut Head of Solutions Engineering F5 Indonesia Danang Wijanarko, perusahaan perlu mengetahui bagaimana layanan AI yang digunakan karyawan mengelola data yang dimasukkan ke dalam sistem.

Karena itu, sebelum memasukkan informasi pekerjaan ke ChatGPT atau layanan AI lainnya, pastikan data tersebut memang diperbolehkan untuk dibagikan.

2. Jangan Langsung Percaya Jawaban AI

ChatGPT memang bisa membantu pekerjaan menjadi lebih cepat. Namun, hasil yang diberikan AI tetap perlu diperiksa kembali.

Informasi yang salah, tidak lengkap, atau sudah tidak sesuai dengan kondisi terbaru tetap mungkin muncul. Untuk pekerjaan yang berkaitan dengan angka, aturan, hukum, kesehatan, maupun informasi penting lainnya, lakukan verifikasi menggunakan sumber terpercaya.

3. Hindari Menggunakan AI Tanpa Aturan Kantor

Tidak semua layanan AI otomatis aman digunakan untuk kebutuhan pekerjaan.

Perusahaan perlu membedakan layanan AI yang sudah disetujui dengan layanan yang digunakan karyawan tanpa sepengetahuan organisasi. Dalam konteks keamanan perusahaan, penggunaan AI tanpa kontrol ini dikenal sebagai unsanctioned AI.

Karena itu, sebaiknya cek terlebih dahulu apakah perusahaan memiliki aturan mengenai penggunaan ChatGPT atau layanan AI lainnya.

4. Jangan Menyalin Hasil AI Mentah-Mentah

AI sebaiknya digunakan sebagai alat bantu, bukan pengganti penilaian manusia.

Hasil dari ChatGPT bisa dijadikan bahan awal, tetapi tetap perlu diedit, disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan, dan diperiksa kebenarannya sebelum digunakan atau dikirim kepada orang lain.

5. Tetap Jaga Informasi Pribadi

Selain data perusahaan, informasi pribadi juga perlu diperhatikan. Hindari memasukkan data pribadi seseorang ke layanan AI jika tidak memiliki alasan dan izin yang jelas.

Penggunaan AI yang aman bukan hanya soal seberapa cepat pekerjaan selesai, tetapi juga bagaimana data dan informasi tetap terlindungi.

AI Bisa Membantu Kerja, tapi Tetap Perlu Pengawasan

Penggunaan AI memang dapat meningkatkan produktivitas. Namun, perusahaan juga perlu memiliki aturan yang jelas mengenai layanan AI apa yang boleh digunakan, data apa yang boleh dimasukkan, serta bagaimana penggunaannya diawasi.

Dengan begitu, ChatGPT dapat dimanfaatkan sebagai alat bantu kerja tanpa mengabaikan keamanan data dan tanggung jawab pengguna.